无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主，在安卓系统上操作体验好一些。
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
以下为技术超前主流的两种形式，有线联网型占据市场份额比较多，普及率高，主要运用政府和部队高端会议室。
有线联网折叠形式
有线联网液晶升降形式
l 超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm
l 内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
l 显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验
l 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
l 集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
l 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
l 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
l 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
l 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
l 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
l 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
l 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
l 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
l 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
l 支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。
会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码
l 会议概况编辑及设置会议基本信息
l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
l 设置会议权限、会议室布局图等
l 与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
l 添加、修改、删除与会人员
l 支持导入导出与会人员
l 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
l 文件分发 上传会议文件
l 编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
l 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
l 设置每一个文件对每一位与会的
l 会议设置 设置及管理会议投票
l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
l 设置每个投票的权限
l 控制投票的起讫时间
l 支持投票信息的导入和导出
l 无需充值注册就送88设置 设置开机欢迎界面
l 自定义背景图片
l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
l 保存设置后实时生效
l 人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
l 设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
l 设置显示内容的整体布局
l 设置背景图片
l 视频管理 配置视频直播、点播
l 上传视频文件
l 配置流媒体源
l 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
l 一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
l 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
l 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
l 参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
l 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
l 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
l 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
l 支持打开并查看文档
l 支持在线修改文档
l 支持批注文档并保存
l 支持共享演示文档到其他终端
l 支持共享演示文档到投影仪
l 会议记录 会议过程随手笔记
l 支持格式化编辑（Word格式）
l 支持导出到U盘
l 支持上传到服务器
l 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
l 电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
l 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
l 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
l 支持多人同时共享在同一白板上书画
l 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
l 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
l 交流提示支持与会者之间实时交流
l 支持单选、多选收件人
l 支持发送、接收信息的实时显示
l 支持消息回复、公告发布
l 支持所有信息的记录存档
l 网页浏览浏览以太网
l 支持输入HTTP地址浏览网页
l 支持登陆办公系统
l 支持登陆邮箱
l 个人资料可以导入本地私有文件
l U盘等移动设备导入到本地终端
l 不共享、安全性好
l 会后自动删除
l 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
l 支持投票列表、投票说明描述
l 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
l 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
l 投票结果自动统计、图形化显示。
l 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
l 视频服务播放视频文件、直播源
l 支持播放服务器上的视频文件
l 支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）
l PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使
l 主持功能主席机特有
l 支持对代表席功能的控制
l 支持锁定代表席的桌面
l 控制录音录屏
l 控制发言权限
l 控制交流提示权
l 中控功能操作接入中控的设备
l 直接控制MeeTap系列中控
l 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
l 会议归档会议过程文件打包：粤ICP备2022033264号 ?
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